Vi har uppdaterat YTN:s dataskyddsbeskrivning för att klarlägga hur vi behandlar personuppgifter. I uppdateringen preciseras bland annat praxis för att lämna ut uppgifter, lagringstider och din rätt att kontrollera dina egna uppgifter.
Nedan har vi samlat svar på de vanligaste frågorna som du kan få 1) som medlem i YTN:s medlemsförbund och/eller 2) som personalrepresentant för YTN.
Varför och hur behandlar vi personuppgifter?
Behandlingen av personuppgifter är nödvändigt för vårt intressebevakningsarbete och produktionen av våra tjänster. Din integritet är viktig för oss, och vi vill ge dig en så exakt bild som möjligt av vilka uppgifter vi samlar in och varifrån.
Vi behandlar dina uppgifter i enlighet med dataskyddsbestämmelserna, dataskyddsförordningen (GDPR), annan lagstiftning och dataskydds- och registerbeskrivningarna på vår webbplats.
Vi har uppdaterat vår dataskyddsbeskrivning för att klarlägga våra rutiner för hur vi lagrar, lämnar ut och behandlar information. Här berättar vi vad du behöver veta 1) som medlem i YTN-förbundet och/eller 2) som personalrepresentant för YTN.
För medlemmar i YTN:s medlemsförbund
Vad säger dataskyddsbeskrivningen?
Dataskyddsbeskrivningen beskriver hur vi behandlar dina uppgifter och vem som har rätt att behandla dem. Vi informerar dig också om hur dina uppgifter lämnas ut till tredje parter.
Vad har förändrats?
De väsentliga delarna av dataskyddsbeskrivningen har förblivit oförändrade. Vi har bland annat preciserat regelbundna utlämningar av uppgifter (dvs. till vilka samarbetspartner vi lämnar ut dina uppgifter och varför), din rätt att få tillgång till dina uppgifter samt lagringstider för uppgifterna.
Varifrån får ni mina uppgifter?
Vi får uppgifter om YTN-förbundens medlemmar till vårt medlemsregister direkt från våra medlemsförbund. De överlåter uppgifter till oss i enlighet med sin egen dataskyddsbeskrivning. Om det finns ett fel i dina uppgifter eller om till exempel din arbetsplats har ändrats, ska du alltid meddela detta till ditt förbunds medlemsregister.
Vad används mina uppgifter för?
Vi använder dina uppgifter till exempel för YTN:s allmänna kommunikation eller kommunikation inom ditt eget avtalsområde.
Vad ska jag göra nu?
Du behöver inte göra något. Vi fortsätter att behandla dina uppgifter i enlighet med vår dataskyddsbeskrivning. Om du vill kontrollera dina uppgifter kan du begära det från dataskyddsansvariga: tietosuojavastaava@ytn.fi
Till YTN:s personalrepresentant
Vad säger dataskyddsbeskrivningen?
Dataskyddsbeskrivningen beskriver hur vi behandlar dina uppgifter och vem som har rätt att behandla dem. Vi informerar dig också om hur dina uppgifter lämnas ut till tredje parter.
Vad har förändrats?
De väsentliga delarna av dataskyddsbeskrivningen har förblivit oförändrade. Vi har bland annat preciserat regelbundna utlämningar av uppgifter (dvs. till vilka samarbetspartner vi lämnar ut dina uppgifter och varför), din rätt att få tillgång till dina uppgifter samt lagringstider för uppgifterna.
Varifrån får ni mina uppgifter?
Uppgifterna om personalrepresentanterna får vi via e-tjänsten. Våra uppgifter baseras på din egen anmälan.
Du kan alltid själv kontrollera och redigera dina uppgifter i vår e-tjänst. Kom ihåg att meddela om din nya period i vår e-tjänst och till ditt eget förbund. På så sätt når vår kommunikation alltid dig. Kontrollera också att du har fyllt i ditt eget medlemsförbund och avtalsområde i dina egna uppgifter i e-tjänsten.
Vad används mina uppgifter för?
Vi använder dina uppgifter till exempel för kommunikation om ditt avtalsområde. Uppgifter om personalrepresentanter lämnas till exempel ut till utbildningsplattformens tjänsteleverantör, så att vi ska kunna erbjuda personalrepresentanterna tillgång till vår utbildningsplattform.
Vad ska jag göra nu?
Du behöver inte göra något. Vi fortsätter att behandla dina uppgifter i enlighet med vår dataskyddsbeskrivning. Om du vill kontrollera dina uppgifter kan du begära det av dataskyddsansvariga: tietosuojavastaava@ytn.fi