Olemme päivittäneet YTN:n tietosuojaselostetta selkeyttääksemme, miten käsittelemme henkilötietoja. Päivityksessä on täsmennetty muun muassa tietojen luovutuskäytäntöjä, säilytysaikoja ja oikeuttasi tarkastella omia tietojasi.
Olemme keränneet alle vastauksia yleisimpiin kysymyksiin, joita sinulle voi herätä 1) YTN:n jäsenliiton jäsenenä ja/tai 2) YTN:n henkilöstöedustajana.
Miksi ja miten käsittelemme henkilötietoja?
Henkilötietojen käsittely on edunvalvontatyömme ja palvelujemme tuottamisen kannalta välttämätöntä. Yksityisyytesi on meille tärkeää, ja haluamme antaa mahdollisimman tarkan kuvan siitä, mitä tietoja keräämme ja mistä.
Käsittelemme tietojasi tietosuojasäännösten, tietosuoja-asetuksen (GDPR), muun lainsäädännön ja nettisivuiltamme löytyvien tietosuoja- ja rekisteriselosteiden mukaisesti.
Olemme päivittäneet tietosuojaselostetta selkeyttääksemme käytäntöjä siitä, miten säilytämme, luovutamme ja käsittelemme tietoja. Kerromme seuraavaksi, mitä sinun on hyvä tietää 1) YTN-liiton jäsenenä ja/tai 2) YTN:n henkilöstöedustajana.
YTN:n jäsenliiton jäsenelle
Mitä tietosuojaseloste kertoo?
Tietosuojaseloste kertoo, miten käsittelemme tietojasi ja kuka on oikeutettu käsittelemään niitä. Kerromme myös tavoista, joilla tietojasi luovutetaan kolmansille osapuolille.
Mikä on muuttunut?
Tietosuojaselosteen olennaiset osat ovat pysyneet samoina. Olemme täsmentäneet muun muassa säännöllisiä tietojenluovutuksia (eli mille yhteistyökumppaneille luovutamme tietojasi ja miksi), omaa oikeuttasi saada tarkastella tietojasi sekä tietojen säilytysaikoja.
Mistä saatte tietoni?
Saamme YTN-liittojen jäsenten tiedot jäsenrekisteriimme suoraan jäsenliitoistamme. Jäsenliitot luovuttavat tietoja meille oman tietosuojaselosteensa mukaisesti. Jos tiedoissasi on virhe tai esimerkiksi työpaikkasi on vaihtunut, ilmoita aina asiasta oman liittosi jäsenrekisteriin.
Mihin tietojani käytetään?
Käytämme tietojasi esimerkiksi YTN:n yleiseen tai oman sopimusalasi viestintään.
Mitä minun pitää tehdä nyt?
Sinun ei tarvitse tehdä mitään. Käsittelemme edelleen tietojasi tietosuojaselosteemme mukaisesti. Jos haluat tarkistaa omat tietosi, voit pyytää sitä tietosuojavastaavalta: tietosuojavastaava@ytn.fi
YTN:n henkilöstöedustajalle
Mitä tietosuojaseloste kertoo?
Tietosuojaseloste kertoo, miten käsittelemme tietojasi ja kuka on oikeutettu käsittelemään niitä. Kerromme myös tavoista, joilla tietojasi luovutetaan kolmansille osapuolille.
Mikä on muuttunut?
Tietosuojaselosteen olennaiset osat ovat pysyneet samoina. Olemme täsmentäneet muun muassa säännöllisiä tietojenluovutuksia (eli mille yhteistyökumppaneille luovutamme tietojasi ja miksi), omaa oikeuttasi saada tarkastella tietojasi sekä tietojen säilytysaikoja.
Mistä saatte tietoni?
Henkilöstöedustajien tiedot saamme asiointipalvelun kautta. Tietomme perustuvat omaan ilmoitukseesi.
Voit käydä aina itse tarkastamassa ja muokkaamassa tietojasi asiointipalvelussamme. Muista ilmoittaa uudesta kaudestasi asiointipalvelussamme sekä omaan liittoosi. Näin saat aina viestintämme. Tarkista myös, että olet täyttänyt oman jäsenliittosi sekä sopimusalasi omiin tietoihisi asiointipalvelussa.
Mihin tietojani käytetään?
Käytämme tietojasi esimerkiksi sopimusalasi viestintään. Henkilöstöedustajien tietoja luovutetaan esimerkiksi koulutusalustan palveluntarjoajalle, jotta voimme tarjota heille pääsyn koulutusalustallemme.
Mitä minun pitää tehdä nyt?
Sinun ei tarvitse tehdä mitään. Käsittelemme edelleen tietojasi tietosuojaselosteemme mukaisesti. Jos haluat tarkistaa omat tietosi, voit pyytää sitä tietosuojavastaavalta: tietosuojavastaava@ytn.fi